Organizacja pracy w zespołach metodą Kanban za pomocą rozwiązań Post-it®
webLoaded = "false" Loadclientside=No

Metoda Kanban

Organizuj pracę w zespole i śledź postępy metodą Kanban

webLoaded = "false"

  • Duże projekty wymagają odpowiedniego rozwiązania do szybkiej wizualizacji wielu etapów pracy. Za pomocą metody Kanban i produktów, takich jak Post-it® Super Sticky Notes możesz łatwo rozdzielać zadania pomiędzy członków zespołu i śledzić postęp ich realizacji w jednym przejrzystym systemie.

    Kiedy razem z zespołem realizujesz skomplikowany program — nierzadko obejmujący wiele etapów, dokumentów i zaangażowanych stron — potrzebujesz rozwiązania, które pomoże Ci śledzić wszystkie jego aspekty, a pracownikom pozwoli osiągnąć ich pełny potencjał. Odpowiedzią jest metoda Kanban (zwana metodą trzech etapów), która ułatwia organizację pracy i monitorowanie postępów.

    Metoda Kanban jest częścią słynnego systemu produkcyjnego firmy Toyota opracowanego w 1959 r. Sprawdziła się ona tak dobrze, że już po trzech latach od wprowadzenia Toyota zaczęła wdrażać ją w całym łańcuchu produkcji.

    W systemie Kanban zespoły konsolidują informacje o aktualnych projektach firmy i związanych z nimi działaniami. To pozwala wizualizować te projekty i szybko orientować się w postępach prac poszczególnych członków zespołu. A kiedy postęp jest widoczny i wymierny, dużo łatwiej jest utrzymać tempo dążenia do celu.

    Post-it® Brand Keep teams on track with Kanban

  • Kanban dla każdego

    W systemie Kanban zadania są podzielone na trzy kategorie według stanu ich realizacji: do zrobienia, w toku i zakończone. Dzięki takiej kontekstowej wizualizacji Kanban pozwala zespołom optymalizować pracę szybko i wydajnie. Poniżej przedstawiono kroki tworzenia tablicy Kanban do projektów zespołowych.
     

    1. Potrzebna jest płaska powierzchnia — świetnie nadaje się do tego produkt Post-it® Super Sticky Dry Erase Surface — flamaster i karteczki Post-it® Super Sticky Notes, po jednym kolorze dla każdego członka zespołu W środowiskach aranżowanych ad-hoc dobrze sprawdzają się tablice do spotkań Post-it® Super Sticky Meeting Chart zapewniające dużą mobilność.
    2. Utwórz kolumny, rozkładając równo cztery karteczki w jednym kolorze na górze tablicy. Na pierwszej napisz „Właściciel”, na drugiej „Do zrobienia”, na trzeciej „W toku”, a na czwartej „Gotowe”.
    3. Przypisz różne kolory karteczek poszczególnym członkom zespołu. Umieść je w kolumnie „Właściciel”, aby móc łatwo przydzielać im zadania.
    4. Poproś członków zespołu, aby napisali na karteczkach w przydzielonym im kolorze swoje zadania i projekty i umieścili je w kolumnie „Do zrobienia”.
    5. Każdy członek zespołu powinien wybrać zadanie, od którego chce zacząć, i umieścić je w kolumnie „W toku”. Uczestnicy aktualizują stan realizacji zadań, przenosząc je w prawo do kolumny „Gotowe”.

    Zapewniając swoim ludziom odpowiednie narzędzia, będziecie w stanie rozwiązać każdy problem. Podejście Kanban pozwoli Ci odpowiednio zmotywować swój zespół do wspólnego osiągania niesamowitych wyników.


TAGS:
    kanban wydajność praca_zespołowa plan zarządzanie_projektami
    Poznaj lepiej markę Post-it®
    3M, Post-it® oraz kolor Canary Yellow™ są znakami towarowymi firmy 3M.
    Zmień lokalizację
    Polska - polski